CLASE Nº2

LA CUENTA
CONCEPTO
La cuenta es un instrumento del cual se vale la teoría contable para describir la historia de cada uno de los renglones del balance. Las cuentas de balance son activo, pasivo y capital, las cuentas de resultados son de ingreso y de egreso.

Todas las cuentas de activo principian con una anotación en la mitad izquierda llamada “debe” y, por otra parte, las cuentas de pasivo y de capital social comienzan con una anotación en la mitad derecha de la cuenta llamada “haber”.

CATALOGO DE CUENTAS
CONCEPTO
Consiste en facilitar el registro de todas las operaciones practicadas por las entidades que lo llevan, así como la de elaboración de los estados financieros.

ESTRUCTURA
Se integra por tres niveles: rubros, cuentas y subcuentas

RUBROS
Nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran el estado de situación financiera, ejemplo: Activo Circulante, Activo no circulante, Pasivo a corto plazo, etc.

CUENTAS
Denominación que se da a cada uno de los renglones que integran el activo, pasivo y capital contable, ingresos y egresos de una entidad. De hecho, una cuenta está subordinada a un rubro específico.

SUBCUENTAS
Término contable que se asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran una cuenta principal o colectiva

CATALOGO DE CUENTAS
El catalogo de cuentas debe formularse tomando en cuenta como base las necesidades de cada entidad.

1 000 Cuentas de Activo
2 000 Cuentas de Pasivo
3 000 Cuentas de Capital Contable
4 000 Cuentas Complementarias de Activo
5 000 Cuentas de Resultados Deudoras
6 000 Cuentas de Resultados Acreedoras
7 000 Cuentas de Orden


1 000 Activo

1 100 Activo Circulante
1101 Caja
1102 Bancos
1103 Inversiones Temporales
1104 Clientes
1105 Documentos por Cobrar
1106 Deudores diversos
1107 IVA por Acreditar
1108 IVA acreditable
1109 Rentas Pagadas por Anticipado
1110 Intereses Pagados por Anticipado
1111 Almacén


1 200 Activo Fijo
1201 Terrenos
1202 Edificio
1203 Mobiliario y Equipo
1204 Equipo de Transporte
1205 Equipo de Computo
1206 Patentes
1207 Marcas
1208 Crédito Mercantil


1 300 Otros Activos
1301 Gastos de Constitución
1302 Gastos de Organización
1303 Gastos de Instalación



2 000 Pasivo

2 100 A corto plazo
2101 Proveedores
2102 Acreedores
2103 Documentos por pagar
2104 IVA por trasladar
2105 IVA trasladado
2106 Impuestos por pagar
2107 Rentas cobradas por anticipado
2108 Intereses cobrados por anticipado


2 200 A largo plazo
2201 Documentos por pagar a largo plazo
2202 Acreedor hipotecario
2203 Obligaciones en circulación
2204 Crédito refaccionario
2205 Intereses cobrados por anticipado
2206 Prima en venta de obligaciones


3 000 Capital

3 100 Capital contribuido
3101 Capital social
3102 Aportaciones para futuros aumentos de capital
3103 Donaciones
3104 Prima en venta de acciones

3 200 Capital ganado
3203 Utilidades de ejercicios anteriores
3204 Perdidas de ejercicios anteriores
3205 Reserva legal
3206 Reserva de previsión
3207 Utilidad del ejercicio


4 000 Cuentas complementarias de activo

4 100 De activo circulante
4101 Estimación para cuentas incobrables de clientes
4102 Estimación para cuentas incobrables de documentos por cobrar


4 200 De activo Fijo
4201 Depreciación acumulada de edificio
4202 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina
4203 Depreciación acumulada de equipo de transporte


5 000 Cuentas de resultados deudoras

5 100 Costo de ventas

5 101 Gastos de venta
5101-01 Sueldos
5101-02 Honorarios
5101-03 Comisiones